Saldy Buchhaltungssoftware: Tarife, Preise, Testphase

Saldy ist buchbar: Der Tarif Free kostet dauerhaft nichts, Solo liegt bei 14,90 € und Team bei 24,90 € im Monat, jeweils inklusive Umsatzsteuer. Bis zum Sommer stand an dieser Stelle, dass die bezahlten Tarife noch nicht zu haben seien — seit dem 4. September 2026 stimmt das nicht mehr. Solo buchen.

Was sich seit dem Sommer geändert hat

Drei Angaben in diesem Beitrag waren überholt. Der Verkauf läuft, die Testphase gibt es, und der Weg für ein vergessenes Passwort ist nicht mehr geplant, sondern in Betrieb.

Was gleich geblieben ist: Sie legen mit E-Mail und Passwort ein Konto an, und Saldy speichert Ihre Eingaben wenige Sekunden nach der letzten Änderung. Am Handy sehen Sie dieselben Zahlen wie am Rechner.

In Free und Solo können Sie allerdings nur an einem Gerät gleichzeitig angemeldet sein. Melden Sie sich am Handy an, endet die Sitzung am Rechner. Im Tarif Team sind es drei Geräte je Nutzerkonto.

Was kostet Saldy?

Saldy ist eine Buchhaltungssoftware im Browser für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit Einnahmenüberschussrechnung. Es gibt drei Tarife. Alle Beträge sind Endpreise je Organisation mit 19 % Umsatzsteuer; eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

Wer länger im Voraus zahlt, zahlt weniger. Für Solo sieht das so aus:

Für die Rechnung, die Sie von uns bekommen, lohnt ein zweiter Blick auf die Steuer. Weil wir Endpreise ausweisen, stecken in den 14,90 € für Solo 12,52 € netto und 2,38 € Umsatzsteuer. Wer Umsatzsteuer abführt und deshalb Vorsteuer abziehen darf, trägt am Ende nur den Nettobetrag.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen die Vorsteuer nicht abziehen; für sie ist der Endpreis die tatsächliche Belastung. Die Zahlweisen für Team und den Steueranteil je Betrag stehen auf der Preisseite von Saldy.

Konto anlegen in drei Schritten

1. Konto anlegen mit E-Mail und Passwort. Keine Zahlungsdaten, keine Freischaltung durch uns.
2. Start wählen: leer, um sofort mit eigenen Zahlen zu beginnen, oder mit Beispieldaten zum Ausprobieren. Die Beispieldaten lassen sich später wieder entfernen.
3. Stammdaten eintragen: Firmenname, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung und die Angabe, ob Sie Kleinunternehmer sind. Aus diesen Feldern setzt Saldy später jede Rechnung zusammen; welche Angaben darauf stehen müssen, zeigt der Beitrag zu den Pflichtangaben einer Rechnung.

Wer vorher sehen will, wie das aussieht: die interaktive Demo von Saldy läuft ohne Anmeldung im Browser.

Was der kostenlose Tarif kann — und wo er endet

Free ist kein Probezeitraum, sondern ein Tarif ohne Ende. Enthalten ist der ganze fachliche Kern. Fünf festgeschriebene Rechnungen im Monat, jede auf Wunsch als E-Rechnung nach der europäischen Norm EN 16931 — entweder als XRechnung 3.0, also eine reine Datendatei, wie Behörden sie verlangen, oder als ZUGFeRD-PDF, ein lesbares PDF mit denselben Daten darin. Vor dem Festschreiben prüft Saldy die Summenregeln der Norm; stimmt eine Summe nicht, bricht Saldy ab und schreibt die Rechnung nicht fest.

Dazu kommen Ausgaben, Kassenbuch und Belegarchiv, das Einlesen eingehender E-Rechnungen und der Kontoauszug als CSV-Datei aus dem Online-Banking. Auch der Steuerteil gehört zu Free: Umsatzsteuer-Voranmeldung als ELSTER-Datei, Jahreserklärung und die fertig gerechnete Anlage EÜR. Dazu die BWA, also die betriebswirtschaftliche Auswertung mit Einnahmen und Ausgaben nach Gruppen, Summen- und Saldenliste, Kostenstellen, Zeiterfassung, Lager und Anlagevermögen.

Ihre Daten herunterladen können Sie in jedem Tarif.

Die typische Panne: Gezählt werden festgeschriebene Rechnungen je Kalendermonat, nicht Entwürfe. Wer am 28. die sechste Rechnung des Monats festschreiben will, kommt im Tarif Free nicht weiter — der Entwurf bleibt erhalten, festschreiben lässt er sich im nächsten Monat oder nach dem Wechsel auf Solo. Wenn Sie regelmäßig an diese Grenze stoßen, lesen Sie, was ein kostenloses Rechnungsprogramm leisten muss.

Was ab Solo dazukommt

Solo hebt die Rechnungsgrenze auf und schaltet frei, was Sie erst bei vielen Rechnungen brauchen: wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen mit Mahnstufen, Fristerinnerungen und alle Termine als Kalender-Abo. Dazu eine eigene E-Mail-Adresse, an die Sie Belege schicken — Saldy legt sie selbst ins Archiv. Die PayPal-Umsätze ruft Saldy mit Ihren eigenen Zugangsdaten ab, die Gebühren kommen als eigene Zeile an.

Für die Kanzlei gibt es den DATEV-Export im Format EXTF, vorbelegt nach SKR03 oder SKR04, den beiden üblichen Kontenrahmen; welchen Ihre Kanzlei nutzt, sagt sie Ihnen. Dazu kommt ein Lesezugang für die Kanzlei, der keinen Nutzerplatz belegt: ansehen und herunterladen ja, ändern nein. Team fügt zwei weitere Nutzerkonten, Rollen und drei gleichzeitig angemeldete Geräte je Nutzerkonto hinzu.

Welcher Teil in welchem Tarif steckt, steht ausführlich bei allen Funktionen von Saldy.

Was heißt das für Sie? Bleiben Sie unter fünf Rechnungen im Monat und arbeiten allein, gibt es keinen Grund zu zahlen — Free leistet im fachlichen Teil dasselbe. Sobald Sie mahnen, mehr Rechnungen schreiben oder Ihrer Kanzlei die Buchungen als Datei liefern wollen, ist Solo der richtige Tarif, und zwar sofort, nicht erst nach einem Beratungsgespräch. Wechseln geht in beide Richtungen, jederzeit unter „Konto → Abo, Rechnungen & Kündigung“.

Kündigen, ohne die Daten zu verlieren

Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Gekündigt wird zum Ende des bezahlten Zeitraums — beim Monatstarif also zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, bei Halbjahres- und Jahreszahlung zum Ende dieses Zeitraums. Danach gilt wieder Free. Das Konto bleibt bestehen, und der vollständige Datenauszug steht in jedem Tarif und auch nach einer Kündigung bereit.

Diesen Auszug sollten Sie nehmen, bevor Sie das Konto löschen. Ihre Aufbewahrungspflichten laufen weiter: Rechnungen sind nach § 14b UStG acht Jahre aufzubewahren, weitere Unterlagen nach § 147 AO. Die Löschung verlangt deshalb ein gekündigtes Abo, einen Datenauszug aus den letzten 24 Stunden, Ihr Passwort und das getippte Wort LOESCHEN — danach ist sie endgültig.

Technisch liegt dem eine Festlegung zugrunde: Festgeschriebene Rechnungen speichert Saldy nicht als bearbeitbare Datensätze, sondern als gesperrte Versionen. Eine Korrektur entsteht als neuer Beleg, beide bleiben erhalten, Rechnungsnummern werden lückenlos vergeben. Abschalten lässt sich das nicht — das verweigert die Datenbank, nicht die Oberfläche.

Wo Saldy bewusst aufhört

Drei Dinge erledigt Saldy ausdrücklich nicht, und das bleibt so.

Abgesendet wird beim Finanzamt nichts. Saldy rechnet die Voranmeldung und erzeugt die ELSTER-Datei; hochgeladen und authentifiziert abgeschickt wird sie von Ihnen bei Mein ELSTER. Die Anlage EÜR kommt fertig gerechnet zum Eintragen, weil das Finanzamt sie dort nicht als Datei annimmt. Welche Fristen für Sie gelten, erklärt der Beitrag zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Gebucht wird auch nichts von selbst. Saldy macht Vorschläge, übernehmen müssen Sie sie per Knopfdruck. Der Bankabruf über die PSD2-Schnittstelle ist vorbereitet, läuft aber noch nicht an echten Konten. Bis dahin führen der CSV-Kontoauszug und ab Solo der PayPal-Abruf zum Ziel.

Und Lohn, Arbeitszeit und Bilanz gehören nicht dazu: keine Lohnabrechnung, kein Jahresabschluss für bilanzierende Unternehmen. Die eingebaute Zeiterfassung rechnet Stunden in Rechnungspositionen um. Eine Arbeitszeitaufzeichnung nach § 16 Abs. 2 ArbZG ist sie nicht, denn sie kennt weder Pausen noch Höchstarbeitszeit.

Wer eine Buchhaltungsabteilung hat, bilanziert oder eine Software sucht, die ihm die Entscheidungen abnimmt, ist bei Saldy falsch. Wer bisher mit einer Tabelle und einer Word-Vorlage arbeitet, ist richtig. Weitere Beiträge dazu stehen im Wissen rund um Rechnung und Steuer.

Ab wann sich Solo rechnet

Beispiel: Sie schreiben acht Rechnungen im Monat. Free deckt fünf davon ab, drei können Sie in diesem Monat nicht festschreiben. Solo kostet monatlich 14,90 €, über zwölf Monate also 178,80 €. Bei Jahreszahlung sind es 149,00 €, rund 12,42 € im Monat. Die Differenz von 29,80 € ist genau der Betrag für zwei Monate.

Daraus ergibt sich eine einfache Regel. Unter fünf Rechnungen im Monat bleiben Sie bei Free, ohne im fachlichen Teil etwas zu verpassen. Darüber lohnt Solo, und wenn Sie dauerhaft so viele Rechnungen schreiben, auch gleich die Jahreszahlung. Team brauchen Sie erst, wenn ein zweiter Mensch im selben Konto arbeitet.

Ihr nächster Schritt: Zählen Sie die Rechnungen des vergangenen Monats. Bis fünf legen Sie ein Konto im Tarif Free an und lassen es dabei. Ab sechs buchen Sie Solo und nutzen die 14 Tage Testphase, um Ihre erste eigene Rechnung samt E-Rechnung einmal durchzuspielen.

Diesen Beitrag schreibt die Saldy-Redaktion; wer hinter Saldy steht, steht auf einer eigenen Seite.

Saldy ersetzt keine Steuerberatung. Was in Ihrem Fall gilt, entscheidet Ihre Steuerkanzlei oder Ihr Finanzamt.