Saldy ist live: Konto anlegen, anmelden, loslegen

Bisher gab es eine Demo, die alles konnte — außer sich zu erinnern. Das ändert sich mit diesem Schritt: Saldy hat jetzt echte Konten.

Was neu ist

Sie legen mit E-Mail und Passwort ein Konto an, melden sich an und arbeiten in Ihrem eigenen Bereich. Alles, was Sie anlegen — Kontakte, Produkte, Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Bankumsätze — wird kurz nach der letzten Eingabe automatisch gespeichert. Unten links sehen Sie jederzeit, ob der aktuelle Stand gesichert ist.

Beim ersten Start entscheiden Sie, wie Sie beginnen möchten: leer, um sofort mit den eigenen Daten loszulegen, oder mit Beispieldaten, um in Ruhe alles auszuprobieren. Beides lässt sich später jederzeit ändern.

Auf jedem Gerät derselbe Stand

Weil der Arbeitsbereich im Konto liegt, sehen Sie am Handy dieselben Zahlen wie am Rechner. Sollten Sie an zwei Geräten gleichzeitig arbeiten, überschreibt nichts stillschweigend etwas anderes — Saldy fragt nach, welcher Stand gelten soll.

Auf dem Handy können Sie Saldy über die Funktion „Zum Home-Bildschirm“ wie eine App ablegen. Es startet dann im Vollbild, ohne Adressleiste, und fühlt sich an wie eine installierte Anwendung.

Ihre Daten gehören Ihnen

Im Kontobereich unter „Daten“ finden Sie zwei Schaltflächen, die uns wichtig waren. Die eine lädt eine vollständige, lesbare Kopie von allem herunter, was zu Ihrem Konto gespeichert ist. Die andere löscht das Konto samt Arbeitsbereich endgültig — nach Eingabe des Passworts und einer ausdrücklichen Bestätigung.

Beides ist kein Formular, das man erst anfordern muss, sondern ein Knopf. So sollte es unserer Meinung nach überall sein.

Was darunter liegt

Saldy speichert Ihre Rechnungen nicht als bearbeitbare Datensätze, sondern als festgeschriebene Versionen: Ist ein Beleg einmal ausgestellt, lässt er sich nicht mehr ändern — eine Korrektur entsteht als neuer Beleg, und beide bleiben erhalten. Rechnungsnummern werden lückenlos vergeben, auch wenn mehrere Belege gleichzeitig entstehen. Das ist keine Einstellung, die man abschalten kann, sondern die Grundlage, auf der alles Weitere aufsetzt.

Aus demselben festgeschriebenen Beleg entsteht auf Wunsch eine E-Rechnung nach EN 16931 — wahlweise als ZUGFeRD oder als XRechnung. Vor dem Festschreiben prüft Saldy die Summenregeln der Norm; stimmt eine Summe nicht, wird nicht festgeschrieben.

Für wen das gedacht ist

Für Selbstständige und kleine Betriebe, die ihre Rechnungen selbst schreiben und ihre Belege selbst erfassen — und die dabei sicher sein wollen, dass am Ende alles zusammenpasst: lückenlose Nummern, unveränderbare Belege, eine E-Rechnung, die die Prüfung besteht, und Zahlen, die sich in die Umsatzsteuer-Voranmeldung übernehmen lassen. Wer eine Buchhaltungsabteilung hat, braucht anderes. Wer bisher mit einer Tabelle und einer Word-Vorlage arbeitet, ist genau richtig.

Ein Kleinunternehmer nach § 19 UStG hinterlegt das einmal im Steuerprofil — danach verschwindet der Steuerausweis aus Rechnungen und Auswertungen, der Pflichthinweis erscheint automatisch. Wer regelbesteuert ist, sieht seine Zahllast laufend, nicht erst am Zehnten. Beide sehen den kumulierten Jahresumsatz — die Zahl, die seit 2025 über den Kleinunternehmerstatus entscheidet, wie im Beitrag zu den neuen Grenzen beschrieben.

Die ersten zehn Minuten

1. Konto anlegen mit E-Mail und Passwort — keine Zahlungsdaten, keine Wartezeit.
2. Start wählen: leer oder mit Beispieldaten. Wer erst schauen will, nimmt die Beispieldaten und entfernt sie später.
3. Stammdaten eintragen: Firmenname, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung, Kleinunternehmer ja/nein. Das sind genau die Angaben, die jede Rechnung nach § 14 UStG braucht.
4. Erste Rechnung schreiben und festschreiben — die Nummer wird jetzt vergeben, der Beleg gesperrt.
5. E-Rechnung erzeugen: aus demselben Beleg als ZUGFeRD oder XRechnung, je nachdem, was der Kunde braucht.

Wie es weitergeht

Als Nächstes stand der Passwort-vergessen-Weg an, und er ist inzwischen da: Unter „Passwort vergessen?“ auf der Anmeldeseite fordern Sie eine E-Mail mit einem Link an, über den Sie ein neues Passwort vergeben. Der Link gilt eine Stunde.

Seit dem 4. September 2026 sind außerdem die kostenpflichtigen Tarife Solo und Team auf der Preisseite buchbar. Der Tarif Free bleibt kostenlos.

Was wir nicht vorhaben: Saldy zur Steuerberatung zu machen. Die Anwendung bereitet vor, rechnet zusammen und hält fest — bewerten muss ein Mensch, der Ihren Fall kennt. Genau deshalb steht unter jedem Fachbeitrag in diesem Magazin derselbe Satz.

Jetzt kostenlos ein Konto erstellen — oder erst einmal die Demo ohne Anmeldung ansehen.