Sie schreiben Rechnungen, erfassen Belege, geben Ihre Voranmeldung ab — alles dazwischen ist Abtippen zwischen Programmen, und dort entstehen die Fehler. Bei Saldy liegt dieser ganze Weg in einem Programm: Jede Zahl tippen Sie nur einmal, und was fehlt, steht an einer Stelle. Diese Seite sagt, was Ihnen das bringt; was Saldy im Einzelnen kann, steht auf der Funktionsseite.
Erst ansehen, dann anmelden: Die Demo läuft ohne Konto. Das Konto braucht E-Mail, Passwort und Firmenname — keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist.
Ein Angebot wird per Klick zur Auftragsbestätigung, zum Lieferschein und zur Rechnung — die Positionen wandern mit. Erfasste Stunden werden zu Rechnungspositionen, und eine einmal angelegte Regel füllt bei jeder Ausgabe Kategorie, Steuersatz und Steuerfall vor. Eingehende E-Rechnungen liest Saldy ein und rechnet sie nach — Sie tippen nichts ab. Ein fotografierter Beleg bekommt einen Erkennungsvorschlag, den Sie bestätigen; gebucht wird nichts von selbst.
Jede Rechnung weiß, was noch aussteht — Teilzahlung, Skonto, Überzahlung. Ein zugeordneter Zahlungseingang setzt sie auf bezahlt; gewährten Skonto berichtigt Saldy in der Umsatzsteuer gleich mit (§ 17 UStG). Ab Solo schreiben Sie Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung aus Saldy heraus — welche Stufe als Nächstes dran ist, merkt sich Saldy; abgeschickt wird jedes Schreiben von Ihnen. Verzugszinsen und Mahnpauschale schlägt Saldy nicht von selbst auf; ob und ab welcher Stufe sie in ein Schreiben kommen, legen Sie fest. Auf Wunsch meldet Saldy Ihnen am Tag nach dem Zahlungsziel und nach 14 Tagen, dass ein Kunde nicht gezahlt hat.
Keine Zahl in Ihrer Voranmeldung müssen Sie glauben: Jede gerechnete Zahl lässt sich anklicken und zeigt die Belege, aus denen sie besteht — auf den Cent dieselbe Summe. Festgeschriebene Belege sperrt Saldy im Datenspeicher selbst, nicht nur in der Bedienoberfläche: Wer an der Oberfläche vorbei in die Datenbank schreibt, ändert daran nichts — nur wer die Datenbank selbst verwaltet, könnte es. Korrekturen entstehen als eigener Storno-Beleg, das Original bleibt sichtbar, und jeder Journaleintrag trägt die Prüfsumme seines Vorgängers — das macht eine Manipulation erkennbar, nicht unmöglich. Die ELSTER-Datei der Voranmeldung erzeugt Saldy in jedem Tarif; die Abgabe erledigen Sie selbst bei Mein ELSTER. Wer Kleinunternehmer ist, sieht die Grenzen von 25.000 € (Vorjahr) und 100.000 € (laufendes Jahr) — Saldy warnt ab 80 %.
Saldy übermittelt nichts ans Finanzamt. Warum das so ist und was für die Anlage EÜR gilt, steht auf der Funktionsseite — ebenso Festschreiben, Prüfsummenkette und Aufbewahrungsfristen.
Saldy rechnet die Umsatzsteuer- und Jahresfristen aus Ihrem Steuerprofil: Voranmeldung bis zum 10. Tag nach Ende des Zeitraums, mit Dauerfristverlängerung einen Monat später; Zusammenfassende Meldung bis zum 25. Tag nach Ende des Meldezeitraums — die Dauerfristverlängerung gilt dafür nicht; Jahreserklärung nach § 149 AO. Fällt ein Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt er sich auf den nächsten Werktag (§ 108 Abs. 3 AO) — Saldy zeigt Ihnen diesen Tag. Maßgeblich ist die Mitteilung Ihres Finanzamts.
7 Tage vorher, 3 Tage vorher und am Tag selbst: eine Erinnerung per E-Mail oder als Benachrichtigung auf dem Gerät — abschaltbar. In der Nachricht steht nie ein Betrag — wer neben Ihnen im Zug sitzt, sieht nur, dass ein Termin ansteht.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen annehmen und aufbewahren können; ab 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz sie ausstellen, ab 2028 alle — für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland, nach dem Wachstumschancengesetz. Gegenüber Privatkunden und bei Kleinbeträgen bleibt ein PDF eine Rechnung. Saldy erzeugt beim Festschreiben die E-Rechnung nach EN 16931 in jedem Tarif, auch im kostenlosen: als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem Datensatz und als XRechnung. Passen die Summen nicht zu den Regeln der Norm, schreibt Saldy die Rechnung gar nicht erst fest — so geht keine rechnerisch falsche E-Rechnung hinaus.
Saldy ist für Unternehmen gebaut, die ihre Buchhaltung selbst führen und ihre Zahlen belegt ans Finanzamt und an die Steuerkanzlei geben. Drei Ausgangslagen, dreimal das Konkrete.
Rechnung schreiben, Beleg ablegen, Voranmeldung rechnen — in einem Programm. Im kostenlosen Tarif bis zu 5 Rechnungen im Monat, ab Solo unbegrenzt.
Bis zu 3 Personen arbeiten in derselben Organisation, jede mit eigenem Zugang und eigener Rolle. Eingeladen wird per Link, den Sie selbst weitergeben — Saldy verschickt dafür keine E-Mail; offene Einladungen zählen zur Grenze mit.
Ihre Kanzlei bekommt Zahlen statt Zettel: den Buchungsstapel im DATEV-Format ab Solo, den Auszug Ihrer Daten in jedem Tarif — und im Tarif Team einen eigenen Zugang, der nur liest. Kontenrahmen und Übergabe stimmen Sie vor der ersten Nutzung mit der Kanzlei ab.
Dieselben Pflichten, ein anderer Weg. Links, was ohne Saldy Handarbeit ist; rechts, was die Anwendung davon übernimmt — und was bei Ihnen bleibt.
Was bei Ihnen bleibt: Sie bestätigen jeden Erkennungsvorschlag, schicken jedes Schreiben selbst ab und geben die Voranmeldung selbst bei Mein ELSTER ab. Saldy übermittelt nichts.
Der kostenlose Tarif enthält, was für Richtigkeit und Aufbewahrung nötig ist. Bezahlt wird, was Ihnen Arbeit abnimmt. Für den Start brauchen Sie keine Kreditkarte.
Festschreiben, E-Rechnung, Steuer und Belegarchiv — dafür verlangt Saldy kein Geld.
Zeitersparnis, Automatik und die Übergabe an Ihre Kanzlei.
Läuft ein bezahltes Abo aus oder wird es gekündigt, fällt das Konto in den kostenlosen Tarif zurück. Es wird nicht geschlossen, Ihre Daten und der Auszug bleiben; die Solo-Funktionen (Mahnwesen, PayPal-Abruf, Wiederkehrendes, Einwurfadresse, DATEV) stehen erst nach erneuter Buchung wieder bereit — Einzelheiten auf der Preisseite. Werbe- oder Mahnpost zu Ihrem Abo schickt Saldy nicht. Ihre Daten laden Sie jederzeit als Auszug herunter, und der Auszug sagt selbst, was er nicht enthält. Nach einer Kontolöschung bleiben Belegjournal, Belege, Steuerprofil und Protokolle für die Dauer der steuerlichen Aufbewahrungsfristen erhalten.
Anmeldung per Passkey (Fingerabdruck, Gesicht, Geräte-PIN) oder per Passwort — auf Wunsch mit Authenticator-Code als zweitem Faktor; in der Geräteliste melden Sie ein verlorenes Telefon einzeln ab. Website und Anwendung laufen auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Serverstandort Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt, und der Webserver schreibt kein Zugriffsprotokoll — Seitenaufrufe mit IP-Adresse werden nicht mitgeschrieben.
Kurze Antworten, jede aus dem Programm heraus belegt. Die längeren Fassungen stehen auf der Preisseite und in der Datenschutzerklärung.
Nein. Der kostenlose Tarif kostet nichts und braucht keine Zahlungsdaten; das Konto braucht E-Mail, Passwort und Firmenname. Karten- und Rechnungsdaten zu einem bezahlten Abo speichert Saldy nicht — der Datenauszug sagt das ausdrücklich.
Das Konto fällt in den kostenlosen Tarif zurück. Es wird nicht geschlossen; Ihre Daten und der Auszug bleiben. Die Solo-Funktionen — Mahnwesen, PayPal-Abruf, Wiederkehrendes, Einwurfadresse, DATEV-Export — stehen erst nach erneuter Buchung wieder bereit. Mahnpost zu Ihrem Abo schickt Saldy nicht.
Ja. Den Auszug Ihrer Daten laden Sie jederzeit als Datei herunter — in jedem Tarif, an kein Abo gebunden: Konto, Organisation, Mitgliedschaften, den Arbeitsbereich mit allen Belegen und Buchungen, das Belegjournal und Ihre Einträge im Änderungsprotokoll. Was fehlt, sagt der Auszug selbst: Beleg-Dateien stehen nur mit Prüfsumme und Abrufpfad darin und werden einzeln geladen; Daten anderer Personen sind nicht enthalten.
Auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Serverstandort Deutschland. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt, und der Webserver schreibt kein Zugriffsprotokoll. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Nein. Saldy rechnet die Voranmeldung und erzeugt die ELSTER-Datei — in jedem Tarif. Hochgeladen und abgesendet wird sie von Ihnen bei Mein ELSTER. Die Zahlen der Anlage EÜR tragen Sie dort ein; einen Datei-Upload gibt es dafür nicht.
Nein. Eine festgeschriebene Rechnung wird nicht mehr geändert und nicht gelöscht — weder Nummer noch Datum, Betrag oder Positionen (§ 146 AO). Korrigiert wird ganz per Storno-Beleg, teilweise per Gutschrift; das Original bleibt sichtbar. „Duplizieren" legt einen neuen Entwurf mit denselben Positionen an.
Nein. Die E-Rechnung nach EN 16931 — als ZUGFeRD-PDF und als XRechnung — entsteht beim Festschreiben in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Eingehende E-Rechnungen liest Saldy ebenfalls in jedem Tarif ein.
Kontoumsätze bringen Sie in jedem Tarif als CSV-Datei aus dem Online-Banking herein; Saldy erkennt die Spalten selbst. PayPal-Umsätze ruft Saldy ab Solo per Klick über die PayPal-API ab, mit Ihren eigenen Zugangsdaten. Eine automatische Bankanbindung versprechen wir Ihnen an dieser Stelle nicht.
Die Demo läuft ohne Konto und mit Beispieldaten — dieselbe Anwendung, dieselben Rechenwege. Das kostenlose Konto bleibt kostenlos; eine Kreditkarte verlangt Saldy dafür nicht. Was Saldy im Einzelnen kann, steht auf der Funktionsseite.
Kostenlos starten — ohne Kreditkarte.
Free ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Wer Solo oder Team wählt, legt zuerst das Konto an und bezahlt direkt danach bei Stripe. Wechseln können Sie jederzeit, kündigen zum Ende des bezahlten Zeitraums.