Ausgaben
Beleg erfassen, auch mit mehreren Positionen und unterschiedlichen Steuersätzen. Die Vorsteuer wird herausgerechnet, die Kategorie bestimmt Konto und BWA-Zeile.
Funktionsübersicht
Was Saldy kann — und wo die Grenze liegt
Diese Seite listet auf, was in Saldy enthalten ist: von der Rechnung über den Beleg bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung. Zu jedem Punkt steht, ab welchem Tarif er gilt. Am Ende steht, was Saldy ausdrücklich nicht übernimmt.
- GoBD-Festschreibung in jedem Tarif
- UStVA und EÜR rechnen, ELSTER-Datei zum Hochladen
- Server in Deutschland
So hängt es zusammen
Vier Schritte, eine Datenbasis
Was einmal erfasst ist, wird nicht noch einmal getippt.
1
Schreiben
Rechnung oder Angebot anlegen. Der Steuerfall wird geführt: Regelbesteuerung, § 19, § 13b, innergemeinschaftliche Lieferung oder steuerfrei.
2Festschreiben
Ein Klick vergibt die fortlaufende Nummer, erzeugt die E-Rechnung nach EN 16931 und sperrt den Beleg.
3Erfassen
Ausgaben, Kassenbuch und Kontoumsätze kommen dazu, Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet.
4Melden
Aus denselben Belegen entstehen Voranmeldung, Anlage EÜR und die Auswertungen.
Ausgangsrechnungen
Rechnungen schreiben, E-Rechnungen erzeugen und lesen
Saldy führt Sie durch den Steuerfall, statt ihn abzufragen: Regelbesteuerung, Kleinunternehmer nach § 19, Reverse-Charge nach § 13b, innergemeinschaftliche Lieferung, steuerfreie Umsätze. Gerechnet wird an einer einzigen Stelle — dieselbe Rechenquelle liefert die Zahl für die Rechnung und später die Kennzahl für die Voranmeldung.
- ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem Datensatz nach EN 16931
- XRechnung 3.0 und UBL 2.1 als reines XML — aus derselben Rechnung
- Eingehende E-Rechnungen werden eingelesen und nachgerechnet, nicht abgetippt
- Vor dem Festschreiben prüft Saldy die Summenregeln der EN 16931 (BR-CO). Stimmt eine Summe nicht, wird nicht festgeschrieben.
- Kleinbetragsrechnungen bis 250,00 € brutto nach § 33 UStDV
- Korrekturen entstehen als eigener Beleg — Festgeschriebenes wird nicht überschrieben
Im kostenlosen Tarif schreiben Sie 5 Rechnungen im Monat fest, in Solo und Team unbegrenzt.
Gebaut für die Betriebsprüfung
Festgeschrieben heißt unveränderbar
Beim Festschreiben vergibt Saldy die nächste Nummer eines lückenlosen Kreises und sperrt den Beleg. Die Sperre steht in der Datenbank, nicht in der Oberfläche: Auch ein direkter Zugriff auf die Tabelle ändert nichts mehr. Jede Buchung wird zusätzlich in ein Journal geschrieben, in dem jeder Eintrag die Prüfsumme seines Vorgängers trägt — fehlt ein Eintrag oder wurde einer verändert, bricht die Kette an dieser Stelle.
- Fortlaufende Nummern ohne Lücke, je Kreis
- Unveränderbarkeit per Datenbank-Auslöser, nicht per Oberfläche
- Belegjournal als Prüfsummenkette
- Belegarchiv: Die Prüfsumme wird beim Lesen aus dem Inhalt neu berechnet — verändert sich eine Datei, fällt es auf
- Aufbewahrung: 8 Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen, 10 Jahre für Handelsbücher und Abschlüsse
Eingang
Belege erfassen — oder erfassen lassen
Saldy nimmt Belege auf mehreren Wegen an und legt jeden mit Prüfsumme ab.
Kassenbuch
Tageslosungen mit fortlaufendem Bestand. Der Bestand wird gerechnet, nicht eingetragen.
Belegarchiv
Jeder Beleg inhaltsadressiert abgelegt, mit Prüfsumme. Nur ergänzbar.
Belege per E-Mail ab Solo
Eine eigene Einwurfadresse. Lieferanten schicken den Beleg direkt an Saldy, statt Ihnen.
Wiederkehrendes ab Solo
Monatlich Gleiches entsteht von selbst, statt jedes Mal neu getippt zu werden — als Rechnung wie als Ausgabe.
Kontakte und Produkte
Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Leistungen. Die USt-IdNr. am Kontakt entscheidet über den Steuerfall der Rechnung.
Zahlungseingang
Umsätze hereinholen, Zahlungen zuordnen
Kontoumsätze bringen Sie in jedem Tarif als CSV-Datei herein — dieser Weg braucht keine Anbindung und steht immer offen. Ab Solo kommen zwei automatische Wege dazu: PayPal mit Ihren eigenen Zugangsdaten, und der Bankabruf über die PSD2-Schnittstelle eines Bankdienstleisters. Ob Ihre Bank dort geführt wird, zeigt Ihnen das Formular; die Einwilligung erteilen Sie bei Ihrer Bank und widerrufen sie dort auch. Eine zugeordnete Zahlung setzt die Rechnung auf bezahlt; bei Skonto wird die Umsatzsteuer nach § 17 UStG berichtigt.
- Kontoauszug als CSVIn jedem Tarif — der Weg ohne Bankanbindung bleibt immer offen.
- PayPal-Umsätze abrufenAb Solo. Mit Ihren eigenen PayPal-Zugangsdaten; Gebühren kommen als eigene Zeile.
- Bankabruf über PSD2Ab Solo. Über einen Bankdienstleister — ob Ihre Bank dort geführt wird, zeigt das Formular.
- Offene PostenTeilzahlung, Skonto und Überzahlung — jede Rechnung weiß, was noch aussteht.
Steuer
Voranmeldung, Jahreserklärung und EÜR aus denselben Belegen
Die Kennzahlen entstehen aus festgeschriebenen Belegen, dem Kassenbuch und den zugeordneten Zahlungen. Jede gerechnete Zahl der Voranmeldung lässt sich anklicken und zeigt die Belege, aus denen sie besteht. Aus derselben Rechnung entsteht die ELSTER-Datei der Voranmeldung.
Saldy übermittelt nichts ans Finanzamt. Dafür fehlt die amtliche ERiC-Freischaltung. Die fertige ELSTER-Datei erzeugt Saldy in jedem Tarif; hochgeladen und abgesendet wird sie von Ihnen bei Mein ELSTER. Die Anleitung dazu steht Schritt für Schritt in der Anwendung.
- Voranmeldung monatlich, vierteljährlich oder jährlich — mit Frist bis zum 10. Tag nach Ende des Zeitraums
- Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung nach §§ 46, 47 UStDV
- Umsatzsteuer-Jahreserklärung mit Abgleich gegen die abgegebenen Voranmeldungen
- Anlage EÜR fertig gerechnet zum Eintragen — für sie gibt es bei Mein ELSTER keinen Upload-Weg
- Zusammenfassende Meldung nach § 18a als CSV für das BZSt-Onlineportal
- Kleinunternehmer-Grenzen 25.000 € und 100.000 € im Blick
Zahlenbild
Auswertungen und Nebenbücher — in jedem Tarif
Diese Bereiche sind seit dem 1. September 2026 auch im kostenlosen Tarif enthalten.
BWA
Monat, Vormonat und aufgelaufenes Jahr. Für die laufende Steuerung; den Jahresabschluss ersetzt sie nicht.
Summen- und Saldenliste
Salden je Konto nach SKR03 oder SKR04.
Kostenstellen
Ergebnis je Kostenstelle, aus denselben Buchungen.
Zeiterfassung
Stunden je Kunde und Projekt, auf Hundertstelstunden gerechnet, als Rechnungspositionen übernehmbar. Keine Arbeitszeiterfassung nach § 16 ArbZG — sie kennt weder Pausen noch Höchstarbeitszeit.
Lager und Inventur
Bestand und Lagerwert aus Zugängen, Abgängen und Inventuren gerechnet statt gespeichert; verkaufte Ware geht beim Festschreiben ab. Keine Bewertung nach § 6 EStG.
Anlagevermögen
AfA, geringwertige Wirtschaftsgüter, Abgang — die Abschreibung läuft in die EÜR.
Rundherum
Übergabe an die Kanzlei, Arbeit zu mehreren, Schutz des Zugangs
Saldy ist kein geschlossener Kasten: Ihre Zahlen gehen im Format der Steuersoftware hinaus, Ihre Daten jederzeit vollständig zu Ihnen zurück.
- DATEV-Export ab SoloBuchungsstapel im Format EXTF, Formatversion 700, mit SKR03/04-Vorbelegung.
- Kanzlei-Paket ab SoloBelege, Journal und Buchungsstapel in einer Datei.
- Team und Rollen ab TeamBis zu 3 Personen mit getrennten Rechten; offene Einladungen zählen mit.
- ÄnderungsprotokollWer was wann getan hat.
- Passkeys und 2FAAnmeldung ohne Passwort oder mit Authenticator, dazu Geräteliste und Anmeldeverlauf.
- Ihre DatenVollständiger Auszug zum Herunterladen, an kein Abo gebunden. Konto selbst löschbar. Server in Deutschland.
Ausdrücklich nicht enthalten
Wo die Grenze liegt
Damit Sie es vor der Anmeldung wissen und nicht danach.
Löhne rechnet Saldy nicht ab
Lohnsteuer und Sozialversicherung sind ein eigenes Fach mit eigenen Meldewegen; ein halbes Lohnprogramm wäre schlimmer als keines. In die Bücher gehört der Lohn trotzdem: Die monatliche Zahlung erfassen Sie als Ausgabe mit eigener Kategorie und eigener BWA-Zeile. Wer eine Zeiterfassung mit Lohnvorbereitung nutzt, liest deren Monatsübergabe als Entwurf ein — Bruttolohn je Monat, ohne Namen und ohne Personalnummern. Was darin fehlt (Arbeitgeberanteil, Lohnsteuer, Umlagen), steht am Beleg dabei, statt als fertige Zahl zu erscheinen. Eine solche Zeiterfassung ist zeitflex.de. Offengelegt: Zeitflex ist unser Schwesterprodukt, aus demselben Haus. Das Übergabeformat gehört Saldy und ist offen dokumentiert — jedes Programm darf es erzeugen.
Saldy übermittelt nichts ans Finanzamt
Es rechnet und erzeugt die ELSTER-Datei. Der Upload bei Mein ELSTER und das authentifizierte Absenden bleiben bei Ihnen. Für die Anlage EÜR gibt es dort keinen Upload-Weg; die Zahlen stehen fertig gerechnet zum Eintragen bereit. Die Zusammenfassende Meldung läuft über das BZSt-Onlineportal.
Kein Jahresabschluss, keine Bilanz
Saldy rechnet die Einnahmenüberschussrechnung. Doppelte Buchführung, Bilanz und Anhang sind nicht enthalten; die BWA ist für die laufende Steuerung gedacht und ersetzt den Abschluss nicht. Ob Ihr Fall damit auskommt, entscheidet Ihre Steuerkanzlei.
Tarifzuordnung
Was der kostenlose Tarif enthält
Was in welchem Tarif enthalten ist, steht hier. Die Preise, der Rhythmus und die vollständige Gegenüberstellung stehen auf der Preisseite.
In jedem Tarif
- GoBD-Festschreibung und Belegjournal
- E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD und XRechnung)
- Eingehende E-Rechnungen lesen
- 5 Rechnungen im Monat festschreiben
- Ausgaben, Kassenbuch, Belegarchiv
- Kontoauszug als CSV
- UStVA, Jahreserklärung, Anlage EÜR, ELSTER-Datei
- Zusammenfassende Meldung als CSV
- BWA, SuSa, Kostenstellen
- Zeiterfassung, Lager, Anlagevermögen
- Alle Daten herunterladen
Ab Solo
- Rechnungen unbegrenzt festschreiben
- PayPal-Umsätze automatisch abrufen
- Bankabruf über einen PSD2-Dienstleister
- Mahnwesen
- Wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben
- Belege per E-Mail
- DATEV-Export und Kanzlei-Paket
Ab Team
- Alles aus Solo
- Bis zu 3 Nutzer
- Rollen und Rechte mit Änderungsprotokoll
Sehen Sie es sich an, bevor Sie sich anmelden
Die Demo läuft ohne Konto und mit Beispieldaten — dieselbe Anwendung, dieselben Rechenwege. Das kostenlose Konto bleibt kostenlos; eine Kreditkarte verlangt Saldy dafür nicht.
Kostenlos starten — ohne Kreditkarte.