Rechnungen schreiben – mit allen Pflichtangaben
Sie tragen Kunde und Leistung ein. Saldy rechnet die Steuer und prüft, ob alles drinsteht, was auf eine Rechnung gehört.
Das Wichtigste
Der passende Steuerfall
Saldy führt Sie durch den Steuerfall: normal, Kleinunternehmer, Reverse-Charge oder EU.
E-Rechnung inklusive
Beim Festschreiben entstehen ZUGFeRD-PDF und XRechnung. In jedem Tarif.
Vom Angebot zur Rechnung
Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung. Die Positionen wandern mit.
Gut zu wissen: Im kostenlosen Tarif schreiben Sie 5 Rechnungen im Monat fest, ab Solo ohne Grenze.
Alle Einzelheiten
- ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem Datensatz nach EN 16931, dazu XRechnung 3.0 und UBL 2.1 als reines XML – aus derselben Rechnung.
- Steuerfälle: Regelbesteuerung, Kleinunternehmer nach § 19, Reverse-Charge nach § 13b, innergemeinschaftliche Lieferung, steuerfreie Umsätze.
- Vor dem Festschreiben prüft Saldy die Summenregeln der EN 16931. Stimmt eine Summe nicht, wird nicht festgeschrieben.
- Beim Festschreiben vergibt Saldy die nächste Nummer eines lückenlosen Kreises und sperrt die Rechnung. Die Sperre steht in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
- Jede Buchung steht in einem Journal, in dem jeder Eintrag die Prüfsumme seines Vorgängers trägt. Das macht eine Änderung erkennbar.
- Kleinbetragsrechnungen bis 250,00 € brutto nach § 33 UStDV.
- Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung. Der Lieferschein trägt keine Preise und bucht den Lagerabgang.
Schnell raus, schnell zurück an die Arbeit
Kunde wählen, Leistung eintragen, festschreiben. Die Rechnung ist fertig, bevor der Kaffee kalt ist. Dann sind Sie wieder bei dem, was Sie eigentlich tun.
Kurz gefragt
Kann ich eine Rechnung später ändern?
Eine festgeschriebene Rechnung bleibt, wie sie ist. Für eine Korrektur macht Saldy einen Storno-Beleg und Sie schreiben neu.
Kann Saldy E-Rechnungen auch lesen?
Ja. Eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien liest Saldy ein und rechnet sie nach.